服务流程

建设工程项目全过程法律服务

       服务方式
       (一)常年法律顾问
       1、定期提供建筑行业的法律、规章、政策的情况变化及不定期的提供建议;
       2、法务培训:根据法律、参照有关案例并结合公司业务特点,按照客户要求,定期或者不定期地举办法律讲座,对委托方员工(工程项目经理、法务人员等)进行法律知识培训及讲座;定期提供法律知识问答及案例,对委托方员工进行培训以达到在施工过程中避免或者减少不必要的损失的目的;
       3、进行初步调查:调查建设项目发包方主体资格的合法性、资信情况、资质状况及履约能力,调查建设项目的合法性;
       4、合同审查与修改:审查建筑施工合同、是否合法、文字表达是否规范清楚,根据客户要求提供初步法律咨询意见;
       5、法律咨询:就建设工程施工企业经营过程中涉及的法律事务,主要包括施工企业承接业务过程、签约过程、履约过程、结算过程、内部承包中涉及的一般法律问题,提供简要的口头或者书面初步法律咨询意见,并提出解决法律问题的初步方案;
       6、协助委托方完善或建立合同管理制度。包括内部承包管理、施工合同的签订管理、施工合同的变更管理、施工合同的文档资料管理、签证索赔管理等。
       (二)工程项目全过程法律服务
       1、合同主体履约能力与工程项目合法性调查
       (1)建筑工程项目许可内容审查
       (2)审查合同主体的合法性,调查对方的资质、资信及履约能力。对工商登记、法律地位、背景、经营管理现状、资产状况及项目资金落实等情况进行调查。
       (3)分包工程的承包人从业资质与资格审查。
       2、招投标法律服务协助委托人进行招投标活动,保障程序合法。其包括:
       (1)是否必须招标的审查;
       (2)工程招标的条件及招标方式审查;
       (3)招标文件的审查:包括内容、文字、形式及合同条款。协助己方做出是否向对方发出具有法律拘束力的要约的决策;
       (4) 投标文件的审查:主要是审查己方向招标方提交的投标书及其他文件、资料,保证这些文件、资料的合法性与规范性,以避免其内容或形式上的不合法而导致废标的产生;
       (5)联合投标协议的审查;
       (6)监督招标方的招标、开标、议标、评标、决标工作是否按法定程序和期间开展。
       3、建设工程施工合同的谈判、审查、修改及签订中标后,参与工程承、发包合同的签订谈判,关注以下内容:
       (1)合同效力的审查及黑白合同的风险防范;
       (2)合同条款的审查及修改(略);
       (3)处理合同签订过程中的纠纷。
       除了施工合同以外,还包括保险、担保协议的谈判及审查、修改。
       4、为施工合同履约提供动态法律风险控制服务
       (1)开工条件的审查
       (2)合同文件的分析及公司内部交底进行履约之前的合同论证、分析,向客户提交书面履约指导意见,并进行公司内部合同交底。
       (3)工程变更的管理
       ①工程变更的事实认定;
       ②工程变更的签证主体、程序、权限等的审查;
       ③协助客户制作、报送工程价款调整报告。
       (4)工程签证管理与施工索赔
       ①分析施工合同关于工程造价的约定,向客户提示造价风险,指导客户指导造价控制风险计划;
       ②协助建立签证管理、索赔及反索赔管理制度;
       ③研究获得签证和索赔的方法和实际效果,就项目施工过程中遇见的问题或纠纷向客户提交法律咨询意见书或解决方案;
       ④按照合同约定的签证时效、程序、权限审查各类签证的效力,包括与甲方的来往函件、报告、会议纪要、补充协议、工地例会纪要、施工日志、报价单、审价单、工程量审核报告等;
       ⑤进行签证、索赔的谈判及形成书面文件;
       ⑥指导客户收集、整理各类签证索赔证据。
       (5)工期管理
       ①分析施工合同关于工期的约定,向客户提示支付风险,指导客户制订工期风险控制计划;
       ②合同约定的工程形象进度的审查;
       ③工期延长原因资料的审查;
       ④指导客户收集、整理关于工期各类相关证据。
       (6)工程款的支付及停工、解除合同的管理
       ①审查施工合同关于工程款支付的约定,向客户提示支付风险,指导客户制订工程款支付风险控制计划;
       ②已完成工程量的审查;
       ③督促客户及时向甲方催收工程款,以防范超出合同或法律规定的时限;
       ④向甲方出具催款律师函,或审查客户催款函、报告;
       ⑤为客户清收工程款提供法律意见,问题解决方案;
       ⑥协助客户与甲方就工程款支付进行协商、谈判,形成书面文件;
       ⑦指导客户收集、整理关于工程款支付、催收的各类证据;
       ⑧指导客户何时停工,如何停工;指导客户如何编制停工报告,如何进行停工索赔;
       ⑨协助客户与甲方就工程停工索赔进行协商、谈判,形成重要会议纪要、补充协议;
       ⑩指导客户收集、整理关于工程停工索赔的各类相关证据。
       (7)竣工结算阶段的法律服务
       ①分析施工合同关于竣工结算的约定,向客户提示相关风险,指导客户制订工程竣工结算风险控制计划;
       ②审查隐蔽工程(中间)、竣工验收、工程交付的资料及程序,指导客户制作、报送竣工报告;
       ③指导客户处理竣工验收中出现的整改,指导客户办理整改后的验收手续;
       ④审查隐蔽工程(中间)、竣工验收、工程交付后形成的书面文件并提供法律意见书;
       ⑤审查中间结算,竣工结算资料及程序,指导客户制作、报送结算书;
       ⑥参与中间结算,竣工结算的谈判并形成的书面文件;
       ⑦指导客户收集整理工程竣工结算的各类证据。
       (8)处理合同履行过程中的纠纷
       (9)质量保修阶段的法律事务
       ①审查施工合同关于工程保修的约定,向客户提示相关风险,指导客户制订工程保修风险控制计划;
       ②指导客户办理保修事项,办理保修后的验收手续;
       ③协助客户处理与甲方、第三方的保修纠纷;
       ④协助客户处理与甲方就工程保修、保修金的返还进行协商、谈判,形成的书面文件;
       ⑤指导客户收集整理工程保修的各类证据。
       5、为施工企业总承包管理提供法律服务其主要包括以下几个方面:
       (1)审查分包单位的资质、资信队伍素质和履约能力;
       (2)对建设单位指定的分包商提供合同框架;
       (3)专业分包合同、劳务分包合同、材料、设备采购和租赁合同的谈判及审查、修改;
       (4)履约资料的审查保管等工作;
       (5)完善相关内部管理制度。
       注意:上述合同和总承包合同的衔接及风险的传递。
       为施工企业的工程项目部的管理提供法律服务,包括内部承包合同的审查修改,授权管理及项目部章的管理、劳资管理、项目部的目标考核。
       6、服务措施
       (1)根据客户的要求及相关工程项目的进展情况,本所指派一至两名律师定期上门提供以上法律服务;
       (2)每周一次与客户共同就本周工作进行总结,并对下周工作提出工作计划。